Первое что вам нужно – это проверить регистрацию по внешнему виду, так как, к сожалению, не по каким базам вы этого сделать не сможете.
Основные признаки поддельной регистрации – грамматические ошибки в написании, которые официальные органы делать не будут.
В случае обнаружении такого нарушения лучше переделать документы, так как при уведомлении ГУВМ МВД вам может прийти отказ по данному сотруднику.
1.3. СНИЛСПолучить СНИЛС (Страховой Номер Индвидуального Лицевого Счета) гражданин Республики Беларусь может самостоятельно, обратившись в Пенсионный Фонд по месту проживание или, в случае, если он уже устроен на работу это должны сделать вы, как работодатель, в течении двух недель после принятия его на работу.
Форма АДВ-1 для получения СНИЛС
2. Заключаем трудовой договор с гражданином Белоруссии2.1. Подписываем все соглашения с:- Правилами внтуреннего распорядка
- Системой мотиваций и штрафов
- Правила об охране труда
- Любые другие акты, свзаные с профессиональной деятельностью гражданина Белоруссии
Важно: сотрудник из Республики Беларусь должен подписать все соглашения до момента подписания трудового договора!2.2. Заключаем трудовой договор с гражданином Беларуси3. Уведомляем ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии.Важно! Вы, как работодатель, обязаны уведомить миграционную службу о принятии на работу гражданина Белоруссии в течении 3 дней!Существует много споров касательно того необходимо ли уведомлять миграционную службу о приеме на работу грждан Беларуссии. Вот официальынй ответ из ФМС в виде письма:
Письмо ФМС МС 2 2 2 2777 от 07.05.2015
Офицальный ответ ФМС по вопросу уведомлений по гражданам БелоруссииИз письма ясно, что
уведомлять о приеме граждан Белоруссии на работу необходимо!
Существуют ли случаи отмены штрафов за гражда Республики Беларусь? Да. Но эти случаи еденичны и мы всегда уведомляем Миграционную Службу о приеме и увольнении беларусов с работы, чего и вам советуем для избежания лишней головной боли в моменты проверок.